A gestão estratégica de pessoas é essencial para o sucesso de qualquer organização. Ela vai além da contratação e inclui todo o processo de integração, motivação e acompanhamento dos colaboradores ao longo de sua jornada na empresa.
E, quando falamos de novos colaboradores e das equipes de onboarding, um ponto que merece atenção é como garantir que eles possam utilizar rapidamente o cartão de benefícios corporativos, uma ferramenta que pode fazer toda a diferença no dia a dia.
Mas como integrar esse benefício de maneira eficiente e estratégica? Vamos explorar algumas dicas práticas para garantir que os novos membros da equipe aproveitem todos os recursos disponíveis. No entanto, primeiro confira a lista de tópicos abordados neste artigo:
- Processo de cadastro eficiente: como antecipar a inclusão dos novos colaboradores
- Comunicação clara e antecipada sobre o uso do cartão de benefícios
- Integração entre RH e fornecedor para evitar atrasos na ativação
- A importância de um parceiro que permita o uso do cartão já no primeiro dia de trabalho
- Como a Raiô Benefícios pode ajudar?
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Processo de cadastro eficiente: como antecipar a inclusão dos novos colaboradores
Um dos pontos mais importantes para garantir que os novos colaboradores possam utilizar rapidamente seu cartão de benefícios é a antecipação do processo de cadastro. Não espere o primeiro dia de trabalho para começar o processo de inclusão no sistema de benefícios corporativos.
A gestão estratégica de pessoas pode adotar uma abordagem proativa, iniciando o cadastro logo após a confirmação da contratação, ou até mesmo enquanto o colaborador ainda está no processo de pré-admissão.
Isso pode ser feito com a coleta antecipada de dados através de formulários online ou plataformas de RH integradas, para que, no momento em que o colaborador começar, ele já tenha acesso ao seu cartão de benefícios.
Além disso, automatizar esse processo pode diminuir consideravelmente o tempo de espera e garantir que o colaborador comece a usufruir dos benefícios imediatamente.
Comunicação clara e antecipada sobre o uso do cartão de benefícios
Nada é mais frustrante do que não saber como usar um benefício que já está disponível. Por isso, garantir uma comunicação clara e antecipada sobre como o colaborador deve usar seu cartão de benefícios é fundamental.
Essa comunicação deve ocorrer de forma transparente, com antecedência suficiente para que o colaborador tenha tempo de entender todas as funcionalidades e vantagens oferecidas.
Ao enviar informações antecipadas, como um e-mail ou até mesmo incluir no manual de onboarding, a empresa prepara o colaborador para o uso adequado do cartão logo no início de sua jornada empregatícia.
Detalhar como fazer a ativação, onde usar o benefício, quais são os limites e se existem regras específicas de uso é uma maneira de reduzir frustrações e garantir que o colaborador aproveite ao máximo seu benefício desde o primeiro dia.
Gestão estratégica de pessoas na integração entre RH e fornecedor para evitar atrasos na ativação
Um dos maiores desafios na implementação de benefícios corporativos é garantir que o processo de ativação do cartão seja rápido e eficiente. Isso envolve não apenas a equipe de RH, mas também uma integração bem estruturada com o fornecedor do cartão.
Para evitar atrasos, é fundamental que o RH e o fornecedor se comuniquem de forma eficaz e compartilhem informações em tempo hábil. Estabelecer prazos claros para o envio e a ativação dos cartões, além de garantir que o fornecedor tenha todos os dados necessários para fazer o cadastro do colaborador o mais rápido possível.
Uma ferramenta de integração ou uma plataforma compartilhada entre o RH e o fornecedor pode facilitar esse processo, permitindo que todas as informações sejam trocadas em tempo real e de forma automatizada. Isso elimina erros manuais e agiliza o tempo de resposta.
A Raiô, por exemplo, oferece um portal específico para as empresas parceiras. Nele, dá para fazer a gestão dos benefícios completa, com emissão de relatórios e notas fiscais, além de um cadastro simplificado para cada colaborador – o que diminui bastante o tempo de preenchimento de dados.
A importância de um parceiro que permita o uso do cartão já no primeiro dia de trabalho
Para garantir uma experiência sem atritos e engajar de imediato o colaborador, é essencial contar com um parceiro estratégico que permita o uso do cartão de benefícios já no primeiro dia de trabalho.
Muitas empresas falham ao oferecer cartões de benefícios, mas os colaboradores precisam esperar dias ou até semanas para conseguir utilizá-los, o que pode gerar frustração e um sentimento de falta de reconhecimento.
Ao escolher um fornecedor que ofereça uma ativação rápida e eficiente, a empresa garante que o colaborador tenha acesso aos seus benefícios desde o momento em que entra na organização.
Isso reflete diretamente na percepção de valor do colaborador, que sente que a empresa está comprometida com seu bem-estar e satisfação desde o primeiro dia de trabalho.
Além disso, a facilidade de acesso ao benefício pode melhorar a motivação no início da jornada profissional.
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