Implementar um cartão de benefícios flexível pode transformar a relação entre empresa e colaborador. Com ele, o RH oferece mais liberdade de escolha, otimiza processos internos e reduz a burocracia.
Mas como garantir uma implementação tranquila e funcional para todos os envolvidos? A seguir, explicamos o que considerar em cada etapa para implementar essa solução com segurança e eficiência.
1. Analise as necessidades da sua empresa e defina o orçamento
Antes de qualquer movimentação, o primeiro passo é entender o perfil da empresa e de seus colaboradores:
- Quais benefícios fazem sentido para o time?
- Qual é a média de uso atual dos benefícios tradicionais?
- Como funciona o orçamento disponível e a política interna?
Vale também aplicar uma pesquisa de clima organizacional ou fazer um levantamento com os gestores sobre os tipos de benefícios que melhor atendem cada equipe.
Essa análise ajuda a definir a estrutura do cartão de forma estratégica, respeitando o equilíbrio entre flexibilidade, controle e investimento. Também é o momento ideal para envolver as áreas de finanças, jurídico e compliance.
2. Escolha o parceiro ideal e as regras de uso
O mercado oferece diversas opções de cartões corporativos, mas é importante encontrar segurança em um parceiro que ofereça uma solução completa para as necessidades da gestão.
Aqui, o ideal é escolher um parceiro que conceda:
- Plataforma intuitiva e com suporte humanizado;
- Cartão com bandeira amplamente aceita (como Visa);
- Integração com sistemas de RH e contabilidade;
- Liberdade para definir regras de uso por categoria;
- Custos transparentes e sem tarifas escondidas;
- Cartões físicos e virtuais com ativação rápida.
Além disso, é fundamental definir diretrizes internas que garantam a automatização dos processos e a conformidade dos novos processos com as práticas já existentes na gestão dos colaboradores.
Por isso, defina:
- Quais categorias serão disponibilizadas (ex: alimentação, saúde, educação);
- A periodicidade das recargas;
- Os fluxos internos de autorização e gestão;
- Como será feito o controle fiscal e de compliance.
3. Comunique a mudança aos colaboradores com clareza
Um dos principais pontos de sucesso da implantação está na forma como o benefício é comunicado para quem vai usá-lo.
Boas práticas incluem:
- Realizar uma apresentação explicando o que muda;
- Disponibilizar materiais simples sobre como ativar e usar o cartão;
- Garantir que os canais de dúvidas estejam acessíveis (e não sobrecarreguem o RH);
- Reforçar que a nova solução traz mais liberdade e flexibilidade.
Na Raiô, o colaborador conta com suporte direto via WhatsApp, além de um aplicativo leve e intuitivo. Por isso, nesse processo, a escolha do parceiro certo também é fundamental. O suporte humanizado e a tecnologia pensada para o dia a dia da Raiô ajudam a reduzir dúvidas, integrar a solução com facilidade e tornar a experiência mais fluida desde o primeiro uso.
4. Coloque a solução em prática com organização
Com o planejamento pronto, é hora de ativar a operação. Um bom parceiro faz toda a diferença aqui. Na prática, os primeiros passos incluem:
- Cadastro dos colaboradores e envio de dados;
- Escolha entre cartões físicos (enviados à empresa ou residências) ou cartões digitais com ativação imediata;
- Primeiras recargas e testes operacionais;
- Acompanhamento dos relatórios de uso;
- Coleta de feedbacks para ajustes iniciais.
Com a Raiô, por exemplo, a ativação é rápida, o cadastro exige poucos dados e o RH pode fazer recargas por Pix em até 5 minutos.
Conheça os benefícios práticos de um cartão multibenefícios flexível
Adotar uma solução como a da Raiô traz vantagens que vão muito além da praticidade no RH:
- Centralização de vários benefícios em um único cartão;
- Bandeira amplamente aceita em milhões de estabelecimentos e apps;
- Controle em tempo real e relatórios completos;
- Conformidade fiscal e segurança jurídica para a empresa;
- Mais autonomia e satisfação para os colaboradores;
- Redução de custos operacionais com reembolsos e processos manuais.
Agora que você já conhece o passo a passo da implementação, vale a pena refletir: o que ainda impede a sua empresa de ter mais agilidade e eficiência na gestão de benefícios? Muitas vezes, o que falta é apenas um parceiro que simplifique o processo e traga segurança em cada etapa.
Se você ainda tiver dúvidas, o time da Raiô está à disposição com especialistas prontos para entender os desafios da sua empresa e mostrar como nossas soluções podem atender às necessidades do seu financeiro e do seu RH de forma descomplicada.
O que você achou de saber mais sobre gestão de benefícios corporativos?
Investir em parceiros que ofereçam uma gestão de benefícios funcional e descomplicada é a chave para melhorar o relacionamento da sua empresa com os seus colaboradores. E a Raiô pode fazer parte dessa estratégia.
Com 16 opções de benefícios em um único cartão Visa, aceito em mais de 12 milhões de estabelecimentos, a Raiô facilita a vida do seu RH, permitindo uma gestão inteligente para o RH e um uso personalizado para quem trabalha com você.
