Com o avanço do trabalho remoto, muitas empresas passaram a buscar maneiras de apoiar seus colaboradores fora do ambiente físico. Por isso, o auxílio home office se tornou um dos benefícios mais importantes para garantir conforto, produtividade e boas condições de trabalho à distância.
Além disso, essa nova realidade leva as empresas a repensarem políticas internas e pacotes de benefícios, especialmente aqueles que ajudam a equilibrar vida pessoal e profissional.
Neste conteúdo, você vai descobrir o que é o auxílio, conhecer as regras legais e aprender as melhores práticas para oferecê-lo — além disso, vamos esclarecer as dúvidas mais comuns sobre sua aplicação.
O que é o auxílio home office
O auxílio home office é um benefício que cobre despesas do trabalho remoto, como:
- Custos de internet;
- Contas de energia elétrica;
- Compra ou manutenção de equipamentos (como notebook e cadeira ergonômica);
- Suprimentos de escritório (papel, impressora, materiais de apoio).
Dessa forma, o colaborador consegue trabalhar de forma eficiente, sem sofrer prejuízos financeiros. Além disso, o auxílio home office melhora a produtividade e o bem-estar, tornando o trabalho remoto mais estruturado e organizado. Consequentemente, a empresa ganha um time mais engajado e satisfeito.
Regras e legislação envolvida
A CLT não torna o auxílio home office obrigatório, mas permite que as empresas o ofereçam de forma estratégica.
Com isso, a Lei nº 14.442/2022, que regulamentou o teletrabalho, definiu que a empresa pode reembolsar despesas como energia elétrica, internet e equipamentos, sem que esses valores sejam considerados parte do salário.
Portanto, a política deve estar registrada em contrato ou acordo interno, com informações sobre valores, frequência de pagamento e tipos de despesas cobertas. Essa formalização garante transparência, além disso, assegura conformidade legal e evita questionamentos futuros.
Quando o auxílio é caracterizado como reembolso de despesas comprovadas, ele não integra a remuneração e não sofre encargos trabalhistas. Assim, seguir essas diretrizes traz segurança jurídica e fortalece a relação entre empresa e colaborador.
Quem pode oferecer este benefício
Qualquer empresa que adote o trabalho remoto ou híbrido pode oferecer o auxílio. Além disso, independentemente do porte, é possível definir:
- O valor mensal do benefício;
- Quais despesas serão cobertas;
- A forma de pagamento (dinheiro, cartão de benefícios ou reembolso mediante comprovantes).
O auxílio é opcional, mas, quando incluído em um pacote de benefícios flexíveis, reforça o cuidado e a valorização do colaborador. Portanto, adotar essa prática demonstra comprometimento com a equipe e fortalece a cultura da empresa.
Perguntas frequentes sobre auxílio home office (FAQ)
- 1. O auxílio home office é obrigatório por lei?
Não. A empresa oferece o auxílio de forma voluntária, como um benefício opcional para apoiar seus colaboradores.
- 2. Quais despesas podem ser cobertas pelo auxílio home office?
O auxílio cobre despesas como internet, energia elétrica, equipamentos e materiais de escritório. Assim, cada empresa define o escopo de acordo com sua política interna e modelo de trabalho — remoto ou híbrido.
- 3. O benefício é tributável?
Depende da forma de pagamento. Quando a empresa reembolsa despesas mediante comprovantes, o valor não integra o salário e fica isento de encargos trabalhistas e previdenciários. Por outro lado, se for pago como valor fixo sem comprovação, pode ser considerado remuneração adicional e sofrer tributação.
- 4. É necessário formalizar o auxílio home office?
Sim. Registrar o benefício em contrato ou acordo interno evita interpretações equivocadas e garante conformidade legal. Por isso, o documento deve detalhar valores, frequência de pagamento e despesas elegíveis, aumentando a transparência e reduzindo riscos trabalhistas.
- 5. O auxílio home office pode ser pago via cartão de benefícios?
- Sim. Muitas empresas optam por oferecer o auxílio home office por meio de cartões flexíveis, como o da Raiô. Dessa forma, a gestão se torna mais simples, reduz a necessidade de reembolsos e facilita o controle financeiro do RH.
- 6. Qual o valor ideal do auxílio home office?
Não existe um valor fixo por lei. Portanto, a empresa deve analisar os custos médios do trabalho remoto, como energia e internet, e definir um valor proporcional às necessidades do colaborador.
- 7. O benefício pode ser oferecido para colaboradores híbridos?
Sim. Empresas que adotam o modelo híbrido podem ajustar o auxílio proporcionalmente aos dias de trabalho remoto. Dessa forma, o benefício permanece justo e coerente com a utilização real.
- 8. Há um prazo mínimo para implementar o auxílio home office?
Não há prazo definido por lei. A empresa pode implementar o benefício a qualquer momento, desde que comunique claramente as regras e faça o registro formal. Além disso, é recomendável alinhar a mudança com o fechamento da folha ou ciclo de benefícios, garantindo uma gestão eficiente.
- 9. É possível oferecer o auxílio home office de forma temporária?
Sim. O auxílio pode ser temporário, por exemplo, durante adaptação ao trabalho remoto, reformas no escritório ou projetos específicos. Assim, o benefício permanece justo e coerente com a utilização real.
- 10. O auxílio home office pode ser ajustado conforme a função do colaborador?
Sim. O valor pode variar conforme a função, a jornada e as necessidades do colaborador. Por exemplo, cargos que exigem mais tecnologia ou equipamentos podem receber um valor maior, garantindo que o benefício seja proporcional e justo.
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