Oferecer benefícios corporativos é uma prática consolidada e, em muitos casos, estratégica. Além de valorizar o colaborador, esses benefícios contribuem para o clima organizacional, atração de talentos e até economia fiscal. No entanto, quando mal estruturados, os mesmos benefícios que reforçam a marca empregadora podem se transformar em riscos jurídicos, fiscais e trabalhistas. Nesse quesito, ter um parceiro especialista em compliance em benefícios corporativos é indispensável.
Estar em conformidade com a legislação, o chamado compliance, deixou de ser diferencial e passou a ser obrigação para empresas que querem crescer com segurança. Mas é importante se atentar que isso exige mais do que boa vontade: exige processos, rastreabilidade e o parceiro certo.
O que é compliance em benefícios corporativos?
No contexto da gestão de benefícios, compliance significa operar de acordo com as regras estabelecidas por órgãos como o Ministério do Trabalho, Receita Federal e Banco Central. Para empresas que se utilizam dos incentivos fiscais do PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador), por exemplo, o compromisso com a legalidade inclui critérios rigorosos: o benefício deve ser utilizado exclusivamente para alimentação, os valores precisam estar separados em contas específicas, as transações devem ser rastreáveis e os saldos acessíveis ao colaborador mesmo após desligamento.
Fugir dessas exigências, mesmo que por desconhecimento ou descuido, pode gerar glosas fiscais, multas significativas e passivos trabalhistas, além da perda de credibilidade da empresa em processos de auditoria.
Os riscos de uma gestão sem controle e a importância do compliance em benefícios corporativos
Empresas que não têm visibilidade sobre o uso dos cartões de benefício correm sérios riscos. Em auditorias fiscais ou trabalhistas, é comum que irregularidades como uso indevido, ausência de separação de contas, falta de documentação ou relatórios inconsistentes sejam detectadas e penalizadas.
Esse tipo de erro pode anular os benefícios fiscais que a empresa acreditava ter direito e, pior ainda, gerar cobranças retroativas, com juros e multas. No campo trabalhista, a ausência de rastreabilidade pode levar à reclassificação do benefício como parte do salário, gerando encargos adicionais com INSS, FGTS e outras obrigações.
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A importância da rastreabilidade com a Raiô no compliance em benefícios corporativos
É nesse ponto que a Raiô se torna um diferencial estratégico. A plataforma foi desenvolvida para garantir conformidade total com o PAT, com o arranjo de pagamento correto, controle sobre os valores movimentados e registros detalhados de cada transação.
Todos os dados ficam centralizados em um sistema intuitivo, acessível em tempo real, com relatórios organizados, exportáveis e prontos para auditorias. Além disso, a Raiô mantém separação entre contas de pagamento e outras verbas, como exige a regulamentação, e oferece suporte consultivo especializado para orientar o RH, o financeiro e o jurídico nas melhores práticas de gestão.
Com a Raiô, sua empresa não apenas protege sua operação de riscos ocultos, mas também transforma os benefícios corporativos em uma entrega segura, estratégica e sustentável a longo prazo.
Compliance em benefícios corporativos é estratégia que começa na escolha do parceiro
Evitar passivos não é apenas uma questão de evitar penalizações. É sobre manter a integridade da operação, preservar o equilíbrio financeiro e garantir que os benefícios continuem sendo aquilo que deveriam ser: uma vantagem real para empresa e colaborador.
Com a Raiô, sua gestão de benefícios está sempre dentro da lei e à frente das expectativas!
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