Onboarding com benefícios ativos: como melhorar a experiência do novo colaborador

Escrito por Douglas Rosa

14 de maio, 2025

3 mins de leitura

Sabia que o primeiro dia em uma nova empresa marca muito mais do que o início de um contrato? Esse é o momento em que o colaborador forma suas primeiras impressões sobre a cultura, o cuidado e a estrutura da organização. Isso pode ser bom ou ruim, por que justamente nesse ponto que muitos processos ainda falham: benefícios que demoram a ser ativados, reembolsos que se arrastam por semanas e a sensação de estar “esperando para pertencer”.

Quando o benefício não está disponível desde o primeiro dia, o impacto é mais profundo do que parece. O colaborador pode ter que arcar com alimentação ou transporte do próprio bolso, gerar solicitações manuais ao RH, abrir chamados e conviver com o incômodo de algo que “deveria estar resolvido”. Isso quebra a fluidez do onboarding, gera ruído na comunicação e atrasa a construção de uma boa relação desde o início.

Onboarding com benefícios ativos: a importância do benefício no dia 1

Garantir que o benefício esteja ativo já no primeiro dia de trabalho é um gesto simples, mas muito poderoso! Ele sinaliza organização, cuidado e respeito. Mostra que a empresa se preparou para receber aquele novo talento e que a experiência do colaborador é, de fato, uma prioridade.

Além disso, iniciar a jornada com tudo funcionando evita frustrações e acúmulo de tarefas operacionais para o RH. O colaborador se sente incluído e valorizado, o que fortalece o vínculo desde o primeiro contato.

Redução de reembolsos e de frustrações iniciais graças ao onboarding com benefícios ativos

Um dos maiores gargalos dos primeiros dias de trabalho está na gestão de reembolsos. Quem nunca passou por essa dor de cabeça? Enquanto o cartão de benefícios não chega, a empresa precisa compensar os valores de alimentação ou mobilidade, o que gera planilhas, conferências e desgaste desnecessário.

Com os benefícios ativos desde o início, esse ciclo é interrompido. Não há custos extras, nem ajustes retroativos. Tudo é fluido, transparente e mais justo para todos os lados.

A Raiô transforma esse cenário na prática. Com uma plataforma ágil e eficiente, o cartão de benefícios pode estar pronto para uso em minutos, com recarga via Pix, cadastro simplificado com apenas 3 dados e validação em lote para admissões em volume.

Além disso, o cartão tem bandeira Visa, que é aceito em mais de 12 milhões de estabelecimentos e compatível com carteiras digitais como Apple Pay e Google Pay, e o colaborador pode acompanhar tudo em tempo real pelo app.

E se surgir qualquer dúvida, o atendimento é direto com a Raiô! Todos os dias, sem que o RH precise intermediar e com um objetivo claro: resolver problemas.

Um primeiro dia que começa com o pé direito (e com o cartão de vale alimentação ou refeição carregado)

Oferecer benefícios desde o dia 1 é muito mais do que uma comodidade: é uma decisão estratégica que melhora a experiência do colaborador, reduz o retrabalho do RH e fortalece a imagem da empresa.

Com a Raiô, o onboarding é mais leve, o processo é mais rápido e o colaborador já se sente parte do time desde o primeiro momento.

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Investir em parceiros que ofereçam uma gestão de benefícios funcional e descomplicada é a chave para melhorar o relacionamento da sua empresa com os seus colaboradores. E a Raiô pode fazer parte dessa estratégia. 
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